1.Uit de praktijk

Ik merk het regelmatig in mijn werk als recruitmentconsultant bij Primehire.
We stellen een kandidaat voor die perfect past:
de juiste ervaring, persoonlijkheid, motivatie – alles klopt.

En dan gebeurt het…
Geen reactie.
Een week, twee weken, soms zelfs een maand geen feedback.

Tegen dat de terugkoppeling er is, is mijn kandidaat vaak al vertrokken. Heeft hij zelf een nieuwe uitdaging gevonden of kon ik hem aan een job helpen bij een andere klant.
Niet omdat hij of zij geen interesse had, maar omdat een ander bedrijf sneller schakelde.

Dat is jammer, voor iedereen.
En eerlijk? Ook voor de kandidaat komt dat niet goed over.
Wie weken niets hoort, krijgt al snel het gevoel dat er geen interesse is.
Dat straalt af op het bedrijf, hoe sterk de employer brand ook is.

2. Waar loopt het fout?

Bij sommige bedrijven moet alle communicatie en feedback na de voorstelling van een kandidaat via HR lopen.
Dat lijkt logisch — HR coördineert het wervingsproces en bewaakt de interne procedures —
maar in de praktijk zien we dat daar vaak vertraging ontstaat.

De feedback moet dan eerst intern worden afgestemd,
terwijl de recruiter en de kandidaat intussen wachten.

Begrijp me niet verkeerd: HR is met véél meer bezig dan enkel rekrutering.
Van payroll en interne projecten tot welzijn, opleidingen en administratie — het takenpakket is breed en complex.
Het is dus logisch dat het niet altijd mogelijk is om op elk dossier onmiddellijk te schakelen.
Maar net daarom is het zo waardevol om goede afspraken te maken over snelheid en communicatie.

3. Direct contact versnelt het proces

Bij andere bedrijven schakelen we rechtstreeks met de directe leidinggevende, managing director of zelfs de zaakvoerder.
En hoewel sommigen denken dat het efficiënter is om het contact met de recruiter via HR te laten verlopen,
zien we vaak het tegenovergestelde:
de lijnen zijn korter, beslissingen volgen sneller en kandidaten blijven enthousiast.

De reden is eenvoudig:
de leidinggevende weet exact wat hij of zij zoekt,
en kan meteen aangeven of de kandidaat past en wanneer er tijd is voor een gesprek.
Dat zorgt voor snelheid én kwaliteit in het proces.

De ideale situatie?
Wanneer HR en de leidinggevende samen betrokken blijven;
HR als coördinator en procesbewaker,
en de leidinggevende als inhoudelijke beslisser.

4. Waarom snelheid het verschil maakt

In deze arbeidsmarkt is talent schaars én snel.
Een goede kandidaat is vaak binnen enkele dagen van de markt.
Elke dag zonder feedback verhoogt het risico dat iemand afhaakt of elders tekent.

Wat bedoeld is als “we willen het intern goed afstemmen”,
komt bij kandidaten vaak over als “ze zijn niet echt geïnteresseerd”.
En dat is jammer, want het klopt meestal niet. Het is gewoon een kwestie van timing.

5. Drie concrete manieren om topkandidaten niet te verliezen

1️⃣ Maak duidelijke afspraken over communicatie en timing.
Wie geeft feedback, binnen welke termijn, en via welk kanaal?
Zelfs een korte update binnen 48 uur houdt het proces warm en professioneel.

2️⃣ Geef recruiters rechtstreeks contact met de betrokken leidinggevende.
Dat versnelt het proces enorm en zorgt ervoor dat kandidaten sneller feedback krijgen.
HR blijft uiteraard betrokken, maar als coördinator en niet als filter.

3️⃣ Communiceer open, ook bij vertraging.
Een korte boodschap als “we bekijken het intern, we komen morgen terug”
houdt kandidaten betrokken en toont professionaliteit.

6. Samen sneller aanwerven

Recruiters dringen niet aan om lastig te doen 😉
We doen het omdat snelheid cruciaal is om topkandidaten niet te verliezen.

HR en recruiters hebben uiteindelijk hetzelfde doel:
de juiste persoon, op de juiste plaats, op het juiste moment.

Wanneer we samenwerken in plaats van naast elkaar te werken,
verliezen we geen topkandidaten,
we winnen ze samen!

Conclusie:
U verliest geen topkandidaten omdat ze niet bestaan.
U verliest ze omdat iemand anders sneller was.
Een transparante samenwerking tussen HR, leidinggevenden en recruiters maakt dat verschil.

Bij Primehire zien we het elke dag:
goede communicatie, duidelijke afspraken en wederzijds vertrouwen
zijn de snelste weg naar de juiste aanwerving.

👉 Benieuwd naar hoe wij u kunnen helpen om uw nieuwe werknemer te vinden?
Neem contact op, wij kunnen vandaag de zoektocht al opstarten!