Privacy Policy

 

Primehire is een recruitmentbureau met maatschappelijke zetel in Antwerpen, gespecialiseerd in het verbinden van kandidaten en werkgevers binnen technische sectoren. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en transparantie over hoe wij hiermee omgaan.

Waarom deze privacyverklaring?

Deze verklaring informeert je over welke persoonlijke gegevens wij verzamelen, hoe we ze gebruiken, bewaren en beveiligen, en welke rechten jij hebt. Dit geldt zowel voor kandidaten die zich bij ons aanmelden als voor klanten (bedrijven) die van onze diensten gebruikmaken.

Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Primehire, gevestigd te Karel Oomsstraat 53, 2018 Antwerpen, is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Je kan contact met ons opnemen via:

info@primehire.be

Welke gegevens verzamelen wij?

Voor kandidaten:

• Persoonlijke identificatiegegevens (naam, voornaam, geboortedatum, adres)
• Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
• Identificatiedocumenten (indien nodig)
• CV, motivatiebrieven en werkervaring
• Persoonsgegevens die je vrijwillig aan ons verstrekt, zoals LinkedIn-profiel
• Gegevens over je sollicitaties en communicatie met ons
• IP-adres en websitecookies bij bezoek aan onze site

Voor klanten (bedrijven):

• Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, adres, BTW-nummer, ondernemingsnummer)
• Contactgegevens van de contactpersonen binnen het bedrijf (naam, e-mail, telefoon)
• Contractuele gegevens en communicatie
• Financiële gegevens (bankrekeningnummer, facturatiegegevens)
• Inhoudelijke gegevens die door de klant worden aangeleverd, zoals vacatureteksten of functieprofielen

Op welke grondslagen verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

• Uitvoering van een contract of precontractuele maatregelen (bijvoorbeeld bij sollicitaties en dienstverlening)
• Wettelijke verplichtingen waaraan wij moeten voldoen (zoals boekhoudkundige bewaarplichten)
• Gerechtvaardigde belangen, zoals verbetering van onze diensten en communicatie
• Toestemming, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden (indien van toepassing)

Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens om:

• De recruitmentdiensten op maat te leveren
• Contact te onderhouden en te begeleiden bij het recruitmentproces
• Verzenden van jobopportuniteiten en nieuwsbrieven
• Contractuele verplichtingen na te komen
• Facturatie en boekhoudkundige verplichtingen te vervullen
• Onze diensten en communicatie te verbeteren
• Wettelijke verplichtingen na te leven

Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening:

• Werkgevers om de match met kandidaten te realiseren
• Gegevens van kandidaten met potentiële werkgevers in het kader van een overeengekomen sollicitatieproces
• IT-dienstverleners die onze systemen beheren (ook buiten de EU indien van toepassing, waarbij passende waarborgen zijn getroffen)
• Boekhouders en financiële partners
• Juridische adviseurs indien nodig
• Marketingpartners, voor zover hiervoor toestemming is gegeven

Wij zorgen dat deze partijen dezelfde privacyverplichtingen naleven.

Gegevensoverdracht buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Indien wij persoonsgegevens overdragen aan partijen buiten de EER, gebeurt dit alleen wanneer passende waarborgen zijn getroffen, zoals het gebruik van standaardcontractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie.

Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies om het bezoek te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren. Voor uitgebreide informatie over welke cookies wij gebruiken, hoe wij deze verwerken en hoe je jouw cookievoorkeuren kunt beheren, verwijzen wij je naar onze aparte Cookie Policy. Bij het eerste bezoek aan onze website krijg je de mogelijkheid om toestemming te geven of cookies te weigeren, conform de wettelijke vereisten.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens zolang dit nodig is voor onze dienstverlening en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Kandidatengegevens worden maximaal 3 jaar na het laatste contactmoment bewaard, of langer indien je daarvoor toestemming geeft. Voor klanten en boekhouding hanteren wij de wettelijke bewaartermijn.

Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Primehire neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang en misbruik.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzicht te krijgen in welke persoonsgegevens wij van jou verwerken
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Verzoek tot verwijdering in te dienen (voor zover mogelijk volgens wetgeving)
• Beperking van verwerking te vragen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
• Toestemming voor verwerking in te trekken (indien gebaseerd op toestemming)
• Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Voor het uitoefenen van jouw rechten of voor vragen over deze privacyverklaring en onze gegevensverwerking kan je ons bereiken via: info@primehire.be

 

Laatst aangepast: 31 juli 2025